CAFM – Digitale Steuerung des Gebäudebetriebs

Die digitale Steuerzentrale für alle Gebäudedaten, Wartungsprozesse und technische Anlagen. Transparent, revisionssicher und effizient organisiert.

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WAS IST CAFM?

Facility Management digital – auf einer Plattform

CAFM (Computer Aided Facility Management) ist die EDV-gestützte Verwaltung aller gebäudebezogenen Daten, Prozesse und Ressourcen. Anstatt Wartungskalender in Excel, Prüfberichte in Ordnern und Rechnungen in verschiedenen Systemen zu verwalten, bündelt CAFM alle Informationen in einer zentralen, jederzeit abrufbaren Plattform. GEMATEC implementiert und betreibt CAFM-Systeme für Industrieobjekte, Logistikzentren, Labore und Gewerbeobjekte – und übernimmt die vollständige CAFM-Koordination als Teil des integrierten Facility-Management-Services.

CAFM-Module im Überblick

Wartungsplanung & -dokumentation

Flächenmanagement & Raumbuch

Inventar- & Anlagenverwaltung

Dienstleistersteuerung

Energiedaten & Zählererfassung

BIM-Integration & 3D-Modell

100%

Ihrer Gebäudedaten an einem Ort

CAFM‒Leistungen von GEMATEC

Was wir für Sie übernehmen

CAFM-Implementierung

Auswahl, Konfiguration und Einführung des passenden CAFM-Systems für Ihre Liegenschaften. Datenmigration, Schulung und Go-live inklusive.

Service anfragen

CAFM-Koordination

Unser dedizierter CAFM-Koordinator pflegt alle Gebäudedaten, plant Wartungsintervalle, koordiniert Dienstleister und erstellt monatliche Auswertungen.

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Wartungsmanagement

Prüfung von SLAs und Wartungsverträgen sowie rechtssichere Dokumentation aller Prüf- und Wartungsleistungen gemäß BetrSichV, DGUV, VDE und weiteren Normen – mit automatischen Erinnerungen und Prüfnachweisen.

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Flächenmanagement

Digitale Raumbücher, Grundrissverwaltung und Flächenauswertungen. Belegungsplanung und Umzugsmanagement auf Knopfdruck.

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Reporting & KPIs

Monatliche Facility-Management-Berichte mit Kosten, Ausfallzeiten, Wartungsstatus und Energieverbrauch. Alle KPIs auf einen Blick – als PDF oder Dashboard.

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Systemintegration

Anbindung von BIM-Modellen, ERP-Systemen, Gebäudeleittechnik (GLT) und Smart-Meter-Daten an das CAFM-System für vollständige Datentransparenz.

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Häufige Fragen zu CAFM

Alles, was Sie über CAFM wissen müssen

Ob Industriehalle, Logistikzentrum oder Laborgebäude – GEMATEC implementiert und betreibt CAFM-Systeme maßgeschneidert für Ihren Objekttyp.

Was versteht man unter CAFM?

CAFM steht für Computer Aided Facility Management – die EDV-gestützte Verwaltung aller gebäudebezogenen Daten, Prozesse und Ressourcen. Ein CAFM-System digitalisiert Wartungsplanung, Flächenmanagement, Inventarverwaltung, Störungsmanagement und Berichtswesen in einer zentralen Plattform. Ziel ist die vollständige Transparenz und Effizienzsteigerung im Gebäudebetrieb – von der Reinigungsplanung bis zur TÜV-Prüfdokumentation.

Was ist ein CAFM-Modell?

Ein CAFM-Modell ist die digitale Abbildung einer Immobilie im CAFM-System. Es verbindet Grundrisspläne (oft als BIM-Modell), Raumbücher, Anlagenverzeichnisse und Wartungsobjekte zu einer kohärenten Datenbasis. Alle Facility Management Prozesse – von der Wartungsplanung bis zur Flächenauswertung – beziehen sich auf dieses Modell. Moderne CAFM-Modelle nutzen BIM (Building Information Modeling) als Datenbasis.

Was kostet ein CAFM-System?

Was macht ein CAFM-Koordinator?

Ein CAFM-Koordinator ist verantwortlich für die vollständige Pflege und Nutzung des CAFM-Systems. Zu seinen Aufgaben gehören: Erfassung und Pflege aller Gebäudedaten und Anlagenverzeichnisse, Planung und Überwachung von Wartungsintervallen, Koordination und Dokumentation von Dienstleistereinsätzen, Erstellung von Auswertungen und Berichten für das Management sowie die Sicherstellung der rechtssicheren Prüfdokumentation. GEMATEC stellt jedem Kunden einen dedizierten CAFM-Koordinator zur Verfügung.

Welche CAFM-Software setzt GEMATEC ein?

Unsere Vorgehensweise

Wir gestalten jedes Projekt reibungslos und transparent, von der ersten Idee bis zum Endergebnis.

Schritt 1

Kostenlose Erstbewertung

Analyse der bestehenden Strukturen, Sichtung der technischen Anlagen und stichprobenartige Prüfung vorhandener Dokumentation.

Schritt 2

Bestandsanalyse

Erhebung der technischen Anlagen sowie Analyse bestehender Wartungsverträge und Kostenstrukturen zur Ermittlung des tatsächlichen Bedarfs.

Schritt 3

Individuelles Konzept für Ihr Unternehmen

Auf Basis der Analyse und Ihrer Anforderungen entwickeln wir ein strukturiertes Konzept für Ihren zukünftigen Gebäude- und Geländebetrieb.

Schritt 4

CAFM – digitale Systemeinführung

Einrichtung des digitalen Gebäudemanagements mit allen technischen Anlagen, Wartungszyklen und Prüffristen sowie Ihren individuellen Anforderungen.

Schritt 5

Laufender Gebäude- und Geländebetrieb

Wartung, Instandhaltung, Störungsmanagement und regelmäßige Berichte sorgen für einen stabilen und transparenten Betriebsablauf.

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CAFM-Einführung und digitale Gebäudeverwaltung

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